Gestión Educativa

Trabajo en Equipo

El término “trabajo en equipo”, se ha tratado con importancia hace sólo una década.

Luego de los problemas que comenzó a tener el sistema de Industrialización (el sistema comenzó a colapsar, porque cada persona estaba enfrascada en su tarea), los directivos de las organizaciones pensaron en una manera diferente de hacer las cosas, y se enfocaron a la importancia de las personas en sí.

Un equipo no es igual a un grupo. Un grupo es una serie de personas que forman un conjunto, es decir una reunión de personas que hacen algo juntos. Un equipo, en cambio, además de ser un grupo de personas, están organizadas con un propósito, o sea, tienen un objetivo en común.

El trabajo individual

Ventajas:
• Efectos Psicológicos
• Efectos Prácticos

Efectos Psicológicos: El trabajo individual estimula el sentimiento positivo de la realización personal y proyecta al mundo a la persona que lo realiza (cuando hacemos un trabajo bien hecho y es reconocido por las personas que nos rodean, nos sentimos orgullosos).
Efectos Prácticos: Es más fácil dividir las tareas en partes pequeñas que pueda realizar una sola persona, ya que ésta se cerciora de que ha hecho bien su trabajo.

El Trabajo en Equipo

La principal ventaja está en la búsqueda de resultados en conjunto.

Ventajas:
• Efecto Social
• Efecto Aditivo
• Efecto Factorial

Efecto Social: Es el resultado consecuente de interactuar con otras personas (no podemos satisfacer nuestras necesidades solos, necesitamos a los demás para lograr lo que queremos).
Efecto Aditivo: Es el enriquecimiento que se tiene en calidad y en cantidad de los recursos que se dispone, por la diversidad de cada persona.
Efecto Factorial: Se logra cuando hay sinergia, es decir, cuando la interacción de los diferentes miembros del equipo se hace de forma positiva.

Razones para explicar las ventajas del trabajo en equipo:
• Los equipos aumentan la productividad.
• Los equipos mejoran la comunicación.
• Los equipos realizan trabajos que los grupos corrientes no pueden hacer.

• Los equipos aprovechan mejor los recursos.
• Los equipos son más creativos y eficientes para resolver problemas.
• Los equipos generan decisiones de alta calidad.

¿Qué se requiere para trabajar en equipo?
1. Actitud: Implica un cambio en la forma de pensar que hemos desarrollado, a través del tiempo, o sea, cambiar la mentalidad del trabajo individual hacia el trabajo colectivo, orientado al bien común.
2. Solidaridad: Es la forma de comprender a las otras personas, conocerlas y tomar acción para enfrentar las debilidades y necesidades de los otros integrantes del equipo.
3. Comunicación: Debe permitir el libre intercambio de conocimientos, de información, de opiniones, sentimientos reacciones, etc. Es importante resaltar que el mensaje que se transmite debe ser completo, para así avanzar en la toma de decisiones. Los términos que se utilicen, deben conocerlos todas las personas del equipo, para que el mensaje llegue de igual manera a todos los integrantes. También es importante el tema de la retroalimentación. Para ello, la información debe ser descriptiva, concreta adecuada, útil, solicitada oportuna y correcta.
4. Colaboración: Es una consecuencia de la solidaridad, implica trabajar con otros, elimina barreras que hay entre los miembros y crea un ambiente de ayuda mutua y así lograr los objetivos planteados.
5. Logro: Todos los miembros del equipo deben estar orientados al mismo fin, es decir, los objetivos propuestos.

Estructura de un Equipo

• La persona
• El grupo
• El equipo
• La tarea social
• El desarrollo personal
• La estructura formal
• La estructura informal
• La interacción de las estructuras

Las personas son fundamentales para el equipo, cada uno de los miembros realiza valiosos aportes, también las debilidades aportan al equipo.
Cuando el grupo de personas tiene un número limitado y tiene además un objetivo en común, labores específicas y coordinación de tareas y personas, estamos hablando de un equipo. La tarea social consiste en la proyección del objetivo hacia la sociedad, así se hace más estimulante para el equipo. Este objetivo permite a cada integrante desarrollar potencialidades, los que se ven reflejados en el desarrollo del equipo.

Los equipos tienden a definir estructuras, las que llamamos estructuras formales. En ellas se ven plasmadas la interacción de los integrantes, los roles que asumen, el líder elegido, la toma de decisiones y la distribución de tareas. Además, los equipos desarrollan una estructura informal, que consiste en la forma en que se da la comunicación y la interacción de los integrantes.

Estas dos estructuras permiten complementar al equipo y ayudar a conseguir sus objetivos, sin embargo, existe la posibilidad de que el efecto sea contrario, por la circunstancia en las que estas estructuras pueden chocar.

Roles dentro del Equipo

Los roles dentro del equipo, se asumen según la personalidad. En realidad no existe una clasificación de roles específico, pero se ha creado una clasificación, que se acerca a lo que debiese ser:

Moderador: Dirige, coordina orienta, motiva, y controla a los otros integrantes del equipo.
Colaborador: Complementa, apoya, sustenta y respalda la labor de todo el equipo.
Creativo: Sugiere, innova, propone nuevas cosas y nuevas formas de hacerlas.
Relacionador: Cuida todo lo que tiene que ver con la armonía tanto entre los integrantes del equipo como las personas ajenas a él.
Evaluador: Es el crítico, centra al equipo, cuando éste se dispersa. Evalúa resultados y procedimientos.

Problemas que se presentan en el trabajo en equipo

• La selección de las metas y los objetivos del equipo; algunos de éstos son cuestionados por el resultado esperado, nadie entiende qué es lo que se busca ni cómo realizarlo.
• Las tareas no están bien definidas y nadie quiere realizarlas, o en cambio, varias personas quieren realizar la misma tarea.
• La forma en que los equipos determinan cómo se deben tomar las decisiones es fundamental para el éxito.
• La forma en que se establecen los procedimientos. Algunos equipos establecen procedimientos para realizar cada una de las actividades, las cuales, no siempre tienden a lograr los objetivos.
• Las relaciones interpersonales. Aquí es muy probable que surjan diferencias y choques de personalidades.

Existen tipos de personas que se catalogan como difíciles a la hora de realizar un trabajo en equipo:

1. Los insufribles: Son personas muy inteligentes, creativas y arrogantes. Quieren que todos les pongan atención, pero ellos no atienden a nadie.
2. Los fanfarrones: Son personas que hablan mucho, todo el tiempo, son elementos distractores.
3. Los mocosos: Esperan que se les dé todo, sin aportar nada al equipo. Esperan que otros lideren y que corran los riesgos.
4. Los ángeles siniestros: Entorpecen el trabajo de otros de diferentes formas; actúan como locos, por algún problema personal, actúan impulsados por un odio antisocial, no tienen problemas en cruzar la barrera de la ética y ponen sus objetivos personales por encima de las reglas y políticas.

Fuente: Google

"Googol" es el término matemático que designa un 1 seguido por 100 ceros. El término fue acuñado por Milton Sirotta, sobrino del matemático estadounidense Edward Kasner, y se popularizó gracias al libro Mathematics and the Imagination, de Kasner y James Newman. En nuestra empresa, simboliza nuestro objetivo de organizar la inmensa cantidad de información disponible en Internet.